La Superintendencia de Educación cada vez afina mas sus procesos de fiscalización sobre le uso de los recursos de las distintas subvenciones escolares, con ello crece el riesgo de que las fiscalizaciones no resulten bien para los establecimientos, por ello desarrollamos los siguientes consejos:
Hemos visto muchas veces como una Acción de Mejoramiento 100% ejecutada tiene 0 impacto en el logro de objetivos y metas institucionales y educativas. Uno de los factores que incide en esta situación es el diseño de la acción propiamente tal, para superar este problema se deben considerar los siguientes aspectos:
La acción responde simultáneamente a una situación especifica del diagnóstico educativo y del diagnóstico institucional
La acción necesita productos, servicios y/o contratación de personas para poder ejecutarla. No es común que las escuelas definan detalladamente estos aspectos, sin embargo tiene muchos beneficios:
Menos esfuerzo para la implementación
Mayor certeza en el monitoreo
Mayor precisión en la medición del estado de avance de la acción, y
Cálculo del Costo Estimado de la Acción mas preciso, lo que evita problemas con la Superintendencia de Educación, sobretodo en aquellos casos donde el costo estimado de la acción varía significativamente en relación al costo real de la misma.
La acción de Mejoramiento se debe ejecutar paso a paso, en donde cada paso es una tarea, la cual debe tener un responsable concreto.
¿POR QUÉ DIVIDIR LAS ACCIONES DE MEJORA EN TAREAS?
Hemos visto muchas veces como una Acción de Mejoramiento 100% ejecutada tiene 0 impacto en el logro de objetivos y metas institucionales y educativas. Creemos que esto se debe a dos factores:
La calidad en el diseño del PME y sus acciones: esto ya lo vimos en el los artículos 5 CONSEJOS PARA UN PME EXITOSO, y en el MEDIR EL PROGRESO DEL ESTABLECIMIENTO. En ambos la idea básica es que un buen diagnóstico incrementa las opciones de crear un buen PME, no obstante también hay un factor técnico que dice relación con saber formular objetivos, indicadores y acciones.
Derivado del problema anterior se encuentra la dificultad de implementar sistemáticamente las acciones diseñadas
Es por lo anterior que postulamos que el trabajo de diseño del PME no finaliza hasta que no se han divido las Acciones de Mejoramiento en Tareas concretas, con responsables definidos y fechas acotadas. El problema de esto es que la plataforma de comunidad escolar no nos permite esta opción, entonces,
¿CÓMO LO HACEMOS?
En el siguiente ejemplo tomaremos un reporte PME e indicaremos como dividir las Acciones de Mejoramiento en Tareas (No analizaremos si la acción, real, esta bien o mal diseñada, para esto ver el artículo ¿CÓMO EVALUAR LA CALIDAD DEL DISEÑO DEL PME?.)
Pensemos por un instante en cómo implementar esta Acción de Mejora paso a paso, existen diversas formas de hacerlo. En el caso de esta acción podemos tener un listado por cada academia a implementar, también pueden ser tareas genéricas que afecten a todas las academias por igual, esto dependerá del nivel de profundidad que se le quiera dar a la planificación.
Las tareas deben tener un detalle, una fecha de inicio y otra de termino, un responsable y un medio de verificación (aparte de los medios de verificación descritos para la acción).
El siguiente ejemplo ha sido pensado de manera genérica, por lo que todos los datos consignados son ficticios.
De esta manera, la Acción incrementa sus probabilidades de ser implementada de manera exitosa, es decir, con impacto sobre el objetivo y las metas. Esta forma de organizar la ejecución de las Acciones también nos brinda una medida objetiva del progreso de la Acción en tanto que permite calcular el porcentaje de implementación dividiendo las tareas realizadas por el número total de tareas.
Para establecer un sistema de medición del progreso del establecimiento educacional, de manera sencilla, objetiva y válida, siga los siguientes consejos (las formulas solo requieren operaciones matemáticas básicas):
Establezca un Indicador de Progreso Educativo:para medir este indicador utilice los datos disponibles en la plataforma PME de comunidad escolar en la sección Diagnóstico Educativo y realice el siguiente procedimiento:
V1: Número de alumnos que alcanzan el máximo nivel, considerando cada destreza, habilidad y/o eje de aprendizaje.
V2: Número de alumnos totales en el establecimiento
IPE = (V1/ V2) * 100 donde:
IPE = indicador de progreso educativo
Establezca un Indicador de Progreso Institucional: para medir este indicador utilice los datos del Diagnóstico Institucional disponible en la página PME de la comunidad escolar y realice el siguiente procedimiento:
V1: Máximo puntaje posible en el diagnóstico, excluyendo nivel 5 (no aplica)
V2: Suma del puntaje de cada práctica | nota:[Mínimo = 79; Máximo = 79*4 = 316]
IPI= (V2/V1)*100 donde:
IPI = indicador de progreso institucional
Establezca un Indicador de Progreso Global: este indicador será el resumen de los dos anteriores y nos dirá cual es nuestro nivel actual de un máximo de 100%. Para su cálculo aplique el siguiente procedimiento:
V1 = IPE
V2 = IPI
IPG = (IPE+IPI) / 2 dónde:
IPG = indicador de progreso global
Veámos un ejemplo práctico, para ello consideremos los datos como supuestos:
IPE:
V1 = 270 estudiantes alcanzan el máximo nivel de desempeño en las distintas habilidades, destrezas y/o ejes de aprendizaje evaluados en las pruebas diagnósticas PME
V2= 680 estudiantes es el número total de estudiantes del establecimiento (excluye educación de adultos si es que el establecimiento considera esta modalidad)
(V1 = 270 / V2 = 680) * 100 = 39.7%
IPI:
V1 = 316 (puntaje máximo posible si todas las prácticas del diagnóstico aplican)
V2 = 190 (suma de puntajes de todas las 79 prácticas evaluadas)
(V2 = 190 / V1 = 316) *100 = 60.1%
IPG:
IPE = 39.7%
IPI = 60.1%
(39.7 + 60.1) / 2 = 49.9% ::::> El avance total del establecimiento en un máximo de 100.
Tenemos una plantilla Excel gratis que te puede ayudar a realizar los cálculos, recuerda que un buen diagnóstico aumenta las opciones de generar un buen PME y un buen PME es la base para la mejora educativa e institucional para tú establecimiento educativo. Si necesita la plantilla solicítalo al correo soporte@aiged.cl
Para una buena formulación del Plan de Mejoramiento Educativo te recomendamos considerar los siguientes consejos:
El Diagnóstico Educativo es lo más importante: utiliza un sistema de pruebas PME para lograr un conocimiento pormenorizado de los fortalezas y debilidades de tus alumnos y alumnas.
Evalúa el desempeño educativo e institucional: utiliza un sistema de indicadores objetivos que te muestren claramente el Progreso Educativo, el Progreso Institucional y el Progreso Integral ¿No sabes cómo hacerlo? lee nuestro Post acerca de como crear estos indicadores (aquí).
No utilices una metodología cuantitativa para realizar el Diagnóstico Institucional
Evita repetir las Acciones de Mejoramiento Educativo en las que no tengas evidencias que su desarrollo aporta de manera significativa al logro de los objetivos y metas.
Divide tus Acciones de Mejoramiento Educativo en tareas concretas, asignables a miembros específicos de tú equipo de trabajo, que se puedan organizar claramente en el tiempo de manera progresiva. Revisa un ejemplo (aquí)
Comentarios recientes