En ocasiones necesitaremos exportar el plan de mejoramiento educativo (PME) a excel para complementar las funcionalidades que posee la plataforma de comunidad escolar, ya sea para vincular las acciones con las inversiones realizadas, como para ejercer controles de tareas o actividades desarrolladas como producto de la ejecución de las acciones del plan.
Ahora que se acerca la fecha para subir el PME 2018 a la comunidad escolar, y si queremos tener una gestión orientada al logro de los objetivos planteados en dicho instrumento convendrá tener un control sobre este, y una manera de hacerlo es poder procesarlo en una hoja de cálculo.
¿Cómo hacemos nosotros para exportar el PME a excel?
¿Cuál e el resultado de este proceso?
¿Para que sirve tener el PME en excel?
Si quieres realizar este proceso envíanos tú PME en pdf y te lo enviaremos ordenado en excel.
Para responder a esta pregunta debemos observar como mínimo dos cosas:
Vamos por parte entonces.
En relación a la cuenta 410804 denominada consultas médicas la superintendencia de educación indica lo siguiente:
Por otra parte el plan de cuentas deja observar lo siguiente:
Por tanto en función de las imágenes de la descripción de la cuenta y del plan de cuentas propiamente tal es posible sostener que con dineros de la Ley SEP no se pueden financiar consultas médicas. Estas solo pueden ser financiadas con dineros de integración o pro-retención escolar, en el caso que el establecimiento reciba alguno de estos aportes.
Es importante tener esta información en consideración debido a que hay quienes sostienen que si se pueden pagar consultas médicas con dineros de la Ley SEP si se genera una acción en el Plan de Mejoramiento Educativo y se asocia por ejemplo al bienestar de los estudiantes, utilizando específicamente la cuenta 410802, la cual si esta habilitada para la SEP. Sin embargo creemos firmemente que esto es un error ya que existe una cuenta especifica para consultas médicas por lo que sería improcedente utilizar una cuenta distinta.
En definitiva nuestra postura no es contradecir a quienes piensan que si se pueden pagar consultas médicas por la Ley SEP, porque podrían tener razón a nivel jurídico, y en cualquier momento la superintendencia podría habilitar la cuenta 410804, pero actualmente no lo permite así que recomendamos no usar la SEP para estos efectos y así evitar un posible rechazo.
¿Cómo hacemos nosotros y nuestros clientes para controlar todos estos temas?
Utilizamos SoftPME, una plataforma online que permite la gestión integrada del plan de mejoramiento, las subvenciones escolares y las rendiciones de cuenta, haciendo las imputaciones de gastos conforme a lo establecido por la superintendencia de educación. Quieres saber más de esta práctica herramienta clic aquí
La respuesta es si, pero tiene sus condiciones:
Veamos los siguientes casos:
Caso 1:
¿Cómo sería una buena ejecución de compra de mobiliario escolar por la Ley SEP?
Caso 2:
(Hacer clic para ver a tamaño completo)
Acción de Mejoramiento:
Dimensión: Recursos
Sub-dimensión: Gestión de Recursos Administrativos y financieros
Práctica 1: El establecimiento elabora un presupuesto en función de las necesidades detectadas en el proceso de planificación, controla los gastos, y coopera con la sustentabilidad de la institución.
Práctica 2: El establecimiento lleva un registro ordenado de los ingresos y gastos y cuando corresponde rinde cuenta del uso de los recursos
Practica 3: El establecimiento vela por el cumplimiento de la normativa educacional vigente
Título de la Acción: Implementación de Sistema Integrado de Gestión del PME y las Subvenciones Escolares
Descripción: Se implementará un sistema integrado de gestión administrativa y financiera que permita gestionar los ingresos y gastos de todas las subvenciones y aportes recibidos por el establecimiento, que permita organizar las evidencias cualitativas y financieras, obteniendo el avance de las acciones de mejoramiento, el nivel de cumplimiento de objetivos y metas, así como la rendición de cuentas para la superintendencia de educación, logrando una aplicación práctica del Ciclo de Mejoramiento Continuo definido en la Ley de Aseguramiento de la Calidad de la Educación.
En el caso de los establecimientos de educación municipal, los sostenedores también pueden financiar la puesta en marcha de SoftPME con recursos del FAEP 2017.
El establecimiento del ejemplo recibe las siguientes subvenciones:
y usando SoftPME ha creado los siguientes objetivos y Acciones:
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