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Desarrollado para Sostenedores y equipos directivos

Ayudamos al sostenedor y su equipo a gestionar las acciones de mejora, las finanzas, las rendiciones de cuenta y a prepararse para eventuales fiscalizaciones de la Superintendencia de educación, mediante el uso de SoftPME, una plataforma informática especialmente diseñada para el sector educativo

SoftPME aplicación

¿Qué es SoftPME?

SoftPME es una aplicación para gestionar las acciones de mejoramiento, las finanzas y las rendiciones de cuenta. Lo que permite al sostenedor y a su equipo cumplir con los requerimientos del Mineduc y de la Superintendencia de Educación.

Ayuda en la Gestión Estratégica

SoftPME mide el nivel de cumplimiento de las estrategias y por tanto de los objetivos por dimensión.

Ayuda en la gestión de acciones

SoftPME permite llevar un historial de la ejecución de cada una de las acciones del PME

Ayuda en agrupar la información

SoftPME elabora automáticamente un reporte integrado para mostrar la ejecución presupuestaria, actividades, compromisos y gastos asociados con cada acción del PME

Une los gastos con las evidencias

SoftPME vincula los gastos de facturas, boletas de honorarios, remuneraciones y otros con las evidencias exigidas en la normativa

Ayuda en análisis y monitoreo

SoftPME muestra saldos por acción, salods por subvención, saldos por cuentas bancarias, saldos por proveedor, avance de las evidencias, y avances de los indicadores

Ayuda en rendiciones de cuenta

SoftPME entrega de manera automática la rendición de gastos, honorarios y remuneraciones para ser presentadas a la Superintendencia de educación

¿Cómo Funciona SoftPME?

1. Establecemos un calendario de reuniones, es decir, establecemos un proyecto.

2. Configuramos SoftPME con sus ingresos, con sus gastos, sus remuneraciones y sus acciones del PME

3. Le enseñamos a gestionar las clasficaciones: este el proceso donde la escuela indica con que subvención y en que acción de mejora se debe clasificar cada gasto

4. Monitoreamos el avance del proyecto y de su PME, para informarle estos avances

5. Ayudamos y orientamos acerca del buen uso de las distintas subvenciones escolares y acerca de cómo sacar el mayor provecho a SoftPME

Proyectos Ejecutados

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Consultas resueltas

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Rendiciones realizadas a tiempo

¿Para quién es SoftPME?

  • Para el sostenedor: permite tener un cuadro de mando con los principales indicadores de gestión
  • Para el director(a): le permite organizar la ejecución de cada una de las acciones del PME, así como monitorear su nivel de implementación y su impacto
  • Para encargado de acciones PME: le permite controlar la acción bajo su responsabilidad, organizar sus evidencias y llevar el control del presupuesto de la acción
  • Para encargado de finanzas: le permite llevar un control por subvenciones escolares en cuanto a ingresos, gastos, remuneraciones. Adicionalmente le permite llevar el control de gastos en efectivo de caja chica o fondos por rendir
  • Para encaragdo de rendiciones: le permite rendir gastos, honorarios y remuneraciones prácticamente sin esfuerzo

¿Cuáles son los beneficios de usar SoftPME?

  1. Certeza: son muy pocos los sostenedores que estan 100% seguros que los gastos que rinden a la Superintendencia serán aprobados en caso de fiscalización
  2. Eficiencia: con SoftPME gestionar el PME, las finanzas y las rendiciones de cuenta es una sola tarea con diferentes pasos o etapas, por tanto esta integrado, lo que sigfinica que notará un gran ahorro de tiempo y de fiabilidad en su gestión
  3. Eficacia: podrá evitar el rechazo de gastos, así como saber si sus gastos o inversiones tienen el impacto que usted como sostenedor y su equipo directivo esperan. Esto les permitirá reorientar sus estrategias basados en datos objetivos.

Acciones de mejora

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Promedio de ejecución

Preguntas Frecuentes

¿Se puede pagar con SEP?

Si, SoftPME es una aplicación orientada a la gestión del PME, por lo que esta dentro del dictamen 47 de la S.I.E., es decir, de los software educativos que se pueden pagar con SEP

¿Incluye capacitaciones?

Si incluye capacitaciones permanentes. La primera es programada en el proyecto que se crea para ejecutar el contrato correctamente. Además cada cliente puede solicitar las capacitaciones que necesite, estas no tienen costo adicional

¿Tengo que crear una acción en el PME?

Si contrata SoftPME y utiliza recursos SEP para pagar la suscripción si debe crear una acción en el PME, o ubicar esta contratación en una acción existente

¿Sí mi PME ya comenzó y  quiero contratar SoftPME cómo lo hago?

Durante la etapa de implementación, en la fase anual, usted puede agregar una acción de mejoramiento o puede modificar una acción existente para adaptarla e incluir esta contratación

¿Cómo es la ayuda en caso de fiscalización?

Esto consistente en ayudar al establecimiento a elaborar el set de evidencias necesarios para superar las objeciones del fiscalizador. En caso de rechazo de gastos y procesos administrativos en contra del sostenedor apoyamos al abogado de la escuela con los datos que necesitará para presentar los recursos correspondientes, de no tener abogado sugerimos profesionales expertos en eudcación

Planes y Precios

Recomendamos agendar una videollamada antes de suscribir un plan

SoftPME aplicación

Express

Para establecimientos avanzados, que no necesitan ayuda técnica

SoftPME aplicación

Avanzado

Para establecimientos que necesitan ayuda técnica y acompañamiento

SoftPME aplicación

Full

Para establecimientos que necesitan un apoyo contable y legal

El equipo de SoftPME nos ayudo a descubrir porque durante 3 años seguidos no podíamos acreditar saldos al cerrar las rendiciones de cuenta. Nos ayudarón en arreglar esta situación y ahora llevamos 2 rendiciones con los saldos cubiertos, lo recomiendo a cualquier sostenedor que enfrente problemas con la Superintendencia

Luis Manrríquez

Sostenedor, Colegio Claudio Gay de Los Andes

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Animese a realizar una videollamada con nuestro equipo de especialistas, quienes le ayudarán a descubrir si SoftPME es una solución adecuada para su escuela