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Cómo elaborar Certificado de Pago de Honorarios

Cómo elaborar Certificado de Pago de Honorarios

¿Por qué debe contar con certificados de pago de servicios a honorarios?

Esta es una recomendación que se encuentra en el Instructivo de Control y Respaldo de Gastos, de la Superintendencia de Educación.

 ¿Cómo puede elaborar el Certificado de Pago de Honorarios?

Una alternativa es contar con un sistema como SoftPME que permita obtener estos certificados automáticamente.

Otra alternativa es crear los certificados cada vez que paga una boleta de honorarios, utilizando para esto el formato sugerido por la Superintendencia de Educación en el instructivo señalado.

Otra forma de hacer este trabajo es con las plantillas que pones a disposición para todo el que lo necesite.

A continuación puede observar el formato del certificado de pago de honorarios sugerido por la Superintendencia de Educación y descargar los archivos para elaborarlo.

Impacto de las Acciones PME: ¿Cómo medirlo?

Impacto de las Acciones PME: ¿Cómo medirlo?

Caso Práctico (Ejemplo incluye plantilla excel y tutorial):

Una escuela tiene en su PME la siguiente Acción de Mejoramiento Educativo:

Dimensión: Gestión Pedagógica

Objetivo Estratégico: Sistematizar prácticas diversificadas que aseguren el aprendizaje integral de los estudiantes y el cumplimiento de las bases curriculares

Estrategia: Implementación de trabajo colaborativo y coenseñaza con profesionales PIE

Subdimensiones: Gestión curricular, Enseñanza y aprednizaje en el aula y Apoyo al desarrollo de los estudiantes

Acción: Adecuación Curricular para estudiantes con NEE

Descripción: Trabajo colaborativo entre docentes y equipo PIE

Responsable: Jefe Técnico

Recursos: materiales de oficina, extensiones horarias, capactiaciones, evaluaciones

Medios de Verificación: Adecuaciones realizadas

Presupuesto SEP: $2.000.000

Presupuesto PIE: $2.000.000

Escenario:

Supongamos que la escuela gasto todo el presupuesto y que en la comunidad escolar, en la fase de implementación, señaló que esta acción tuvo un nivel de ejecución del 100%

La pregunta es ¿Cómo puede la escuela determinar si esta acción tuvo el impacto esperado?, para esto se evalúa el nivel de contribución de la Acción al logro del Objetivos Estratégico, pero ¿Cómo sabemos que esta evaluación (alto, medio, bajo) es real y no es una opinión?

Solución:

Hay que medir el impacto, para esto hay distintas técnicas, la que nosotros recomendamos es establecer rangos de porcentajes que darán la categoría respectiva (alto, medio, bajo).

En este caso la Acción pretende aportar en la instalación de prácticas diversificadas, sea en planificación o evaluación, para asegurar el aprendizaje de todos los estudiantes incluídos los aquellos con NEE, entonces la escuela debería, y la meta es que el 100% de los docentes participen de instancias para la diversificación de las prácticas pedagógicas.

Entonces hay varios elementos para evaluar esta acción:

  1. Porcentaje de profesores que participaron
  2. Porcentaje de alumnos que cuentan con los conocimientos y habilidades necesarias según su ciclo y bases o programas

Conclusión:

Esta escuela tendrá más de una dificultad para medir el impacto de esta Acción en concreto, por lo que deberá contar con apoyo y herramientas adecuadas. Por ejemplo en la medición 2 probablemente deberá realizar diagnósticos a todos los estudiantes (inicial, intermedio y final) para obtener medidas concretas.

Esto refleja que el diseño de la acción debe ser pensado detenidamente, teniendo siempre presente que la medición del impacto sea factible.

Para las escuelas que tienen este desafío proponemos una plantilla excel y una explicación en video para usarla.

 

Para descargar la plantilla excel haga clic (aquí)

Plantilla Caja Chica

Plantilla Caja Chica

Los gastos en efectivo tienen sus reglas, las cuales están descritas en el instructivo de control y respaldos de gastos de la superintendencia, el cual se actualiza todos los años.

En la actualidad aún hay escuelas que no controlan bien este aspecto, tanto la parte conceptual como en la parte operativa.

Nosotros en SoftPME manejamos los gastos en efectivo dentro del módulo de finanzas. 

Actualmente no importa la época del año en la que nos encontremos en AIGED ponemos a disposición de las escuelas con una prueba gratuita de SoftPME 100% funcional con el fin de aprovechar al máximo su tiempo y el nuestro, de esta manera poder evaluar los beneficios que le proponemos en base a datos reales que quedarán para usted aunque no se transforme finalmente en nuestro cliente. Esto permite entre otras cosas ejecutar la gestión de los gastos en efectivo de acuerdo con las disposiciones del instructivo de la SuperEduc.

Para las escuelas que no cuentan con un sistema como SoftPME o similar, y que además aún no tienen el control exacto de los gastos en efectivos según las disposiciones de la Superintendencia de Educación ponemos a dispoción una plantilla excel 100% gratis y funcional.

Plantilla Caja Chica

Plantilla Monitoreo PME

La plantilla de monitoreo del Plan de Mejoramiento Educativo ha sido pensada para reunir los datos que serán solicitados en caso de visita de la dirección provincial de educación y/o de la Agencia de la Calidad.

Los datos que se pueden procesar en esta planilla también son útiles en el proceso de monitoreo del PME que se debe ejecutar en la plataforma de comunidad escolar.

Recuerde que esta plantilla busca ayudar a las escuelas que no cuentan con una herramienta práctica para realizar un adecuado monitoreo de la implementación del Plan de Mejoramiento Educativo. Puede acceder a este recurso haciendo clic en el siguiente botón, mediante el cual se descargará el archivo y también enviaremos una copia a su correo.

Las escuelas que descarguen esta plantilla también tienen la opción de ver como SoftPME, nuestra herramienta, les permite llevar un seguimiento de las acciones, las finanzas y las rendiciones de cuenta de manera integrada, para lo cual cuentan con una prueba gratis 100% funcional haciendo clic aquí