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Cómo medir el impacto de las acciones del PME

Cómo medir el impacto de las acciones del PME

Para medir el impacto de las acciones del PME debemos considerar:

1. El cumplimiento de las metas

2. El cumplimiento de los indicadores de las estrategias

3. El avance de las acciones de mejoramiento y la medición de sus impactos

En este artículo veremos en particular este último caso, es decir, mostraremos una manera práctica de medir los impactos de las distintas acciones del PME.

 

Consideraciones:

La hipótesis principal es que “A mayor ejecución de las acciones del PME habrán mejores resultados de Mejoramiento Educativo”. Pero ¿Cómo podemos estar seguros si no hacemos mediciones del impacto de las acciones?.

Por tanto debemos saber y entender que aunque una Acción del PME presente un gran avance podría no estar generando impactos y por tanto considerar que avance e impacto son medidas distintas.

También hay que tener presente que las acciones del PME no son estáticas, que se ejecutan a lo largo del tiempo, por tanto su progreso será secuencial y por esta razón habrá que mantener un monitoreo tanto del avance como del impacto usando herramientas adecuadas.

Por lo anterior mostraremos cómo medir ambas cosas, primero el avance y luego el impacto. Pero con la clara idea de que lo realmente importante es conocer el impacto o logro las acciones.

Para mostrar mejor el Cómo medir el impacto de las Acciones del PME hemos preparado una plantilla excel y un videotutorial explicando como usar dicha plantilla.

Antes de usar esta plantilla considere el siguiente ejemplo y que esta es una orientación para escuelas que no tienen un método definido para medir los impactos de sus acciones de mejoramiento educativo.

 

Ejemplo:

supongamos que la acción es capacitar a sus docentes en aprendizaje basado en proyectos para mejorar el rendimiento académico de los alumnos prioritarios.

Entonces planteará como población objetivo el número total de alumnos prioritarios, la meta será que al menos un 50% de estos mejore su rendimiento académico. Por tanto la medición sería:

paso 1: Impacto de la acción = ((Número de alumnos prioritarios que mejoran su rendimiento después de implementar el ABP) / (total de alumnos prioritarios))*100

paso 2: Cumplimiento de la meta = ((Impacto de la Acción) / (Meta))*100

En este sentido resulta fácil comprender que si la acción es capacitar a los docentes en ABP, una cosa es ejecutar la acción y decir que ésta avanzó un 100%, que decir esta acción tuvo un impacto del x porciento en el mejoramiento educativo de los estudiantes. Son dos cosas importantes pero distintas.

Usted puede desarrollar este proceso por su cuenta utilizando la plantilla excel gratuita para medir el impacto de las acciones del PME y observando las técnicas en el videotutorial que hemos creado para sacar provecho a esta plantilla o puede utilizar SoftPME.

SoftPME es una aplicación que varias escuelas particulares subvencionadas en Chile ocupan para gestionar su PME y sus finanzas, y que con nuestra ayuda llevan un Monitoreo permanente del avance e impacto de sus Acciones de Mejoramiento Educativo, el cumplimiento de los indicadores de las estrategias y el logro de las metas estratégicas a 4 años.

 

Cómo elaborar Certificado de Pago de Honorarios

Según el instructivo de control y respaldo de gastos de la Superintendencia de Educación cuando se realizada una contratación de servicios a honorarios, entre otras cosas hay que contar con un certificado del pago de los mismos.

Este certificado complementa al contrato y al comprobante de pago por tanto podemos asumir que se trata más que todo de la recepción conforme del servicio.

Lógicamente un fiscalizador de la Superintendencia no exigirá este documento para el pago de boletas de honorarios de notarios por ejemplo, pero si lo puede exigir en el caso de talleristas u otro tipo de servicios externos.

Los usuarios de SoftPME cuentan con estos certificados de manera automática, pero para todos aquellos establecimientos que no cuentan con este certificado los invitamos a descargar una plantilla para su elaboración.

Esta descarga consiste en dos archivos, una plantilla word y otra plantilla excel. La plantilla word es el informe propiamente tal, en tanto que la plantilla excel contendrá los datos necesarios para elaborar el informe.

 

Plantilla Caja Chica

Plantilla Caja Chica

Los gastos en efectivo tienen sus reglas, las cuales estan descritas en el instructivo de control y respaldos de gastos de la superintendencia, el cual se actualiza todos los años.

En la actualidad aún hay escuelas que no controlan bien este aspecto, tanto la parte conceptual como en la parte operativa.

Nostros en SoftPME manejamos los gastos en efectivo dentro del módulo de finanzas. 

Actualmente no importa la época del año en la que nos encontremos en AIGED ponemos a disposición de las escuelas con una prueba gratuita de SoftPME 100% funcional con el fin de aprovechar al máximo su tiempo y el nuestro, de esta manera poder evaluar los beneficios que le proponemos en base a datos reales que quedarán para usted aunque no se transforme finalmente en nuestro cliente. Esto permite entre otras cosas ejecutar la gestión de los gastos en efectivo de acuerdo con las disposiciones del instructivo de la SuperEduc.

Para las escuelas que no cuentan con un sistema como SoftPME o similar, y que además aún no tienen el control exacto de los gastos en efectivos según las disposiciones de la Superintendencia de Educación ponemos a dispoción una plantilla excel 100% gratis y funcional.

Plantilla Monitoreo PME

La plantilla de monitoreo del Plan de Mejoramiento Educativo ha sido pensada para reunir los datos que serán solicitados en caso de visita de la dirección provincial de educación y/o de la Agencia de la Calidad.

Los datos que se pueden procesar en esta planilla también son útiles en el proceso de monitoreo del PME que se debe ejecutar en la plataforma de comunidad escolar.

Recuerde que esta plantilla busca ayudar a las escuelas que no cuentan con una herramienta práctica para realizar un adecuado monitoreo de la implementación del Plan de Mejoramiento Educativo. Puede acceder a este recurso haciendo clic en el siguiente botón, mediante el cual se descargará el archivo y también enviaremos una copia a su correo.

Las escuelas que descarguen esta plantilla también tienen la opción de ver como SoftPME, nuestra herramienta, les permite llevar un seguimiento de las acciones, las finanzas y las rendiciones de cuenta de manera integrada, para lo cual cuentan con una prueba gratis 100% funcional haciendo clic aquí