¿Cómo respaldar las remuneraciones SEP?

admin

julio 9, 2018

Preparamos el siguiente articulo porque no son pocos los sostenedores que habiendo contratado funciones con cargo a la Subvención Escolar Preferencial y teniendo las liquidaciones de sueldo, boletas de honorarios, pagos previsionales o impuestos respectivos, les observan y/o rechazan las remuneraciones pagadas por subvención preferencial, o no saben si en caso de fiscalización cumplirían o no con las exigencias de la superintendencia de educación. Por ello, en este sencillo artículo les damos algunas ideas para que ajusten sus procedimientos, y si no tienen la evidencia la puedan construir antes de que llegue la fiscalización.

Referencias normativas o procedimentales:

  • Artículo 8 bis Ley 20.248
  • Instructivo de control y respaldo de gastos

Lo primero que se debe determinar es que el sostenedor puede destinar horas SEP ya sea total o parcialmente a un funcionario docente o asistente de la educación, siempre y cuando la función en cuestión no sea alguna de las requeridas para el normal funcionamiento de la escuela (Directivos, docentes plan de estudio, auxiliares de aseo, inspectores de patio), por sobre este mínimo las funciones pueden ser contratadas por SEP (no olvidar que los incentivos al desempeño, que pueden pagarse con SEP, no son exclusivamente para los funcionarios que tienen horas SEP, aquí se puede incluir a todo el personal del establecimiento).

La siguiente explicación se hace en términos simples, no jurídicos (pero basados en dichos criterios), con el objeto de responder directamente a las preguntas más comunes en esta materia. Primero indicaremos cuales son los respaldos a considerar, y en qué casos aplican, a saber:

  1. Contrato o anexo de contrato con referencia clara a la acción del PME y a las horas SEP del funcionario(a), docente o asistente de la educación.
  2. Informe mensual de gestión del funcionario(a) firmado por este y por su superior inmediato
  3. Bitácora o planificación de clases
  4. Lista de participantes (alumnos, docentes, directivos, apoderados, etc.)
  5. Comprobantes de pago (liquidación de sueldo, pago de la remuneración y de las imposiciones)

 

Tipo de CasoContrato o Anexo de contratoInforme MensualBitácora o planificación de clasesLista de participantes por clase o sesión
Docente con horas SEPNo
Docente 100% SEP
Monitor de Taller, docente
Monitor de taller, no docente
Administrativo con horas SEPNoNo
Administrativo 100% SEPNoNo

Nota 1: de esta tabla se puede buscar otras combinaciones.

Nota 2: este control también es recomendable como “buena práctica” a las remuneraciones canceladas con recursos de integración y de pro-retención.

Nota 3: la documentación obligatoria será las liquidaciones de sueldo, el comprobante de pago de las remuneraciones, la previsión y/o los impuestos en el caso de los honorarios.

¿Si el funcionario(a) tiene una extensión horaria, es decir, no es 100% SEP cuántas liquidaciones de sueldo corresponden?

Lo ideal sería una por cada fuente de financiamiento para distribuir correctamente en cada subvención los costos previsionales y los aportes patronales. Otra forma sería una liquidación unificada pero que diferencia al menos los haberes principales (ej. Sueldo base general, sueldo base SEP). Y lo que no recomendamos es una liquidación de sueldos sin distinciones, ya que, si bien esto puede dar flexibilidad al sostenedor a la hora de elaborar la planilla de rendición de remuneraciones, le dificultará demostrar documentalmente que los recursos de la Subvención Escolar Preferencial se invirtieron en la ejecución de las acciones del Plan de Mejoramiento Educativo y no en las funciones regulares del establecimiento educacional.

No olvide comentar, ya que esto nos ayuda a mejorar nuestro contenido.

Quizás también te interese leer…

23 Comentarios

  1. Rodrigo Acevedo

    Hola. Actualmente tengo un contrato por 30 horas, pero para el próximo año me piensan contratar para reforzamiento de lenguaje por ley SEP con la misma cantidad de horas. Mi pregunta es si por ley SEP se puede pagar el BRP ya que así mantendría, creo yo, el mismo sueldo o mediante ley SEP los sueldos son más bajos?

    Responder
    • admin

      Hola Rodrigo, si se mantienen los mismos derechos incluyendo BRP. Recuerda que la subvención por la cual se pague tu sueldo no tiene ninguna implicancia. Todos los docentes indistintamente del régimen o subvención de contratación tienen exactamente los mismos derechos.

      Responder
  2. Rosa Machuca

    Soy Docente de Ed.Física de 1ro a 8vo año y en mi contrato me adjudicaron 8 horas Con cargo a la sep por talleres de deporte, pero hoy me rebajaron las horas de taller a la mitad 4 horas, porque se utilizarán esas horas en Nivelar aprendizajes a grupos desendidos en otras asignaturas por la pandemis , pueden rebajarme esas horas de taller? , me tendrán que indenmizar esas horas ?

    Responder
    • admin

      Estimada, primero disculparnos por la demora en responder, su comentario había sido calificado erróneamente por nuestro sistema como SPAM.
      Respecto de su consulta, si usted contaba con un contrato indefinido las horas que se le rebajarán si deben ser indemnizadas. Un matiz sería que usted tenía un contrato indefinidos por x horas y le dieron una extensión horaria SEP, mediante un anexo de contrato, y esta extensión horaria era de plazo definido, en este caso si se cumplió el plazo no procedería indemnizar dichas horas. Espero que esto aclare su pregunta, saludos

      Responder
  3. María Muñoz Guzmán

    Soy docente con mencion lenguaje y comunicación (Titular), me desempeñé como profesora basica por muchos años, depués me incorporé al Programa de Inbtegración Escolar, por 6 años, actualmente estoy a cargo de la biblioteca CRA, y recién hoy me fijé que mi remuneración biene emitida por pago SEP, es correcto, se puede hacer, de alguna forma me puede afectar en mi condición de docente ante cualquier eventualidad ( salud, pago en vacaciones, bonos, en mi jubilación etc), agradezco respuesta gracias.

    Responder
    • admin

      Hola María, en lo central de la pregunta entiendo que su preocupación es ¿si la fuente de financiamiento, en este caso SEP, la puede afectar de alguna manera en su condición de docente?, si estoy en lo correcto, entonces le diría que no le afecta en nada. Le explico, según el articulo 8° bis de la Ley 20.248 los docentes contratados por SEP tienen los mismos derechos que los contratados por subvención general o PIE, esto entre otras cosas significa que tiene derecho a las mismas asignaciones y que se reconoce a todo efecto su calidad de docente. Ahora bien podrían haber otros temas pero que no le afectan a usted como docente, sino al sostenedor al contratar labores como biblioteca CRA con recursos de la subvención escolar preferencial.
      Espero haber respondido su consulta, saludos

      Responder
      • Carla Alvear

        Hola, soy docente vengo con 44 horas indefinidas por subvencion General, me bajaron tres horas y están por SEP ahora, es legal que hagan eso???

      • admin

        Hola, entiendo en el planteamiento que su contrato sigue siendo de 44 horas, sólo que ahora hay 3 horas que están siendo financiadas con recursos SEP. Esto esta permitido y es legal, no obstante estas 3 horas deben estar destinadas para una o varias Acciones especificas del PME, las cuales deben quedar establecidas en un anexo de contrato. Además están horas no deben significar ningún perjuicio ya que sus asignaciones seguirán siendo por 44 horas. Distinto sería el caso si las horas bajaron de 44 a 41, en este caso deben indemnizar las 3 horas, con independencia de la fuente de financiamiento del que se trate, toda vez que eran indefinidas.

  4. TANIA GONZALEZ

    SE DEBE PAGAR BONIFICACION PROPORCIONAL FUNCIONAARIOS CON SOLO HORAS SEP??? YA QUE ESA SUBV. NO SE RINDE POR SEP.. ESTABLEZCON EN EL CONTRATO QUE NO TIENE DERECHO AUN CUANDO ES UN DOCENTE??

    Responder
    • admin

      El docente contratado por SEP tiene las mismas asignaciones y bonos legales que la ley estipula, entre ellos la bonificación proporcional por tanto si les corresponde, porque se perciben estos recursos al estar sus horas declaradas en el SIGE

      Responder
  5. dominik

    hola, una consulta, ¿ puedo ser contratada por sep, si mi labor seria ordenar y archivar los documentos e ingresarlos para la rendición de cuentas y pme?

    Responder
    • admin

      Si, con los recursos de la ley SEP se pueden contratar docentes y asistentes de la educación (entre ellos personal administrativo) necesario para ejecutar el Plan de Mejoramiento Educativo.

      Responder
      • Regina Troncoso

        Hola
        Un trabajador contratado por la Ley Sep se le debe hacer contrato indefinido despues de 2 años??
        Ya que la subvencion de la Ley Sep es un beneficio anual

      • admin

        La subvención con la cuál se contrata al trabajador no influye en el tipo de contrato (plazo fijo o indefinido) en este punto se debe aplicar lo dispuesto en el código del trabajo, estatuto docente o estatuto de lo asistentes de la educación según corresponda. Por lo general encontrará un criterio relacionado con la cantidad de meses trabajando para el mismo empleador, esto determinará si el contrato es a plazo fijo o indefinido no la subvención con la cuál se financia dicho contrato.

  6. Juan

    Me puede explicar en que consiste el 10 % de administración central. Gracias

    Responder
    • admin

      Los sostenedores que cuenten con dos o más establecimientos adscritos a la subvención SEP pueden administrar centralizadamente hasta el 10% de los recursos percibidos por este concepto en los establecimientos de su dependencia. Esto con objeto de apoyar la ejecución de los Planes de Mejoramiento Respectivo, para lo cual puede realizar contrataciones de personal, materiales e insumos para que estos desarrollen su trabajo. Lo que se puede hacer con estos recursos se encuentra operativamente delimitado en el Plan de cuentas que emite la Supereduc para el proceso de rendición de cuentas.
      Fuente sugerida: https://www.supereduc.cl/prensa/superintendencia-emite-instructivo-sobre-uso-y-destino-de-los-recursos-de-subvencion-sep/
      Saludos

      Responder
  7. Carlos

    Que sucede en relación a las horas SEP que no fueron ejecutadas con normalidad durante el paro docente. ¿Se incorporan al plan de recuperación general o se descuentan?
    Gracias.

    Responder
  8. belen

    Si un docente tiene horas contratadas por ACLE y durante todos estos meses se la ha pagado con subvencion general, como es posible hacer el calculo para descontar a la cuenta bancaria de SEP el valor de dichas horas

    Responder
    • admin

      Belen, buenas tardes.
      En relación a su consulta las respuestas pueden ser varias dependiendo de cómo manejan sus bases de datos, yo haré algunas suposiciones:
      1. Supongamos que tenemos una lista donde la Columna A es el rut del funcionario, la B es la cantidad de horas de contrato, la C es la cantidad de horas SEP, etc.
      2. Supongamos también que los haberes en la liquidación de sueldo o libro de remuneraciones no están separados por subvención, es decir cuando dice sueldo base, el monto pagado contiene General y SEP sin distinción.
      3. ¿Cómo lo hacemos para el calculo? utilizaremos la información de las horas, ya que esto nos serviría para establecer el porcentaje en el que se debe descomponer cada haber que no tenga financiamiento específico (es decir, distintos al BRP, Avdi, ADECO, 19.933, 19464, 19410, etc.), de esa manera se puede obtener el costo total general, costo total SEP, etc., por cada funcionario.

      Nota: suena complicado pero no lo es, el primer paso es tener el detalle de horas por funcionario y subvención, si disponen de esa información los otros cálculos resultan sencillos.
      Nota 2: en https://www.aiged.cl/agenda pueden reservar una hora de asesoría gratuita para una videollamada en la que podemos abordar este tema en particular.
      Gracias por visitar nuestro sitio, saludos

      Responder
  9. Matías

    Gracias por el ejemplo, me ah sido de gran utilidad.

    Responder
  10. Matías

    Gracias por el ejemplo, me a sido de utilidad.

    Responder
    • Verónica

      Me despidieron de mi trabajo y alcance a estar 4 años. Mi sueldo era por Ley SEP, tengo derecho a pago de finiquito?

      Responder
      • admin

        Que el contrato sea por Ley SEP no impide que corresponda finiquito si se cumplen las condiciones, por tanto no importa si el contrato es SEP, PIE, General, etc., no dependería de esto si no de las condiciones estipuladas en la normativa para que se genere este derecho

Enviar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Descarga de plantilla PME-FINANZAS

Descarga de plantilla PME-FINANZAS

Los datos solicitados son necesarios para verificar su interes en el contenido

Plantilla PME-FINANZAS

Plantilla Monitoreo PME

Este recurso será enviado sólo si el RBD es válido

Gracias por descargar este recurso, hemos enviado un correo electrónico con la plantilla

Descarga de plantilla para medir el impacto de las acciones del PME

Descarga de plantilla para medir el impacto de las acciones del PME

Los datos solicitados nos permiten validar su interes en estos recursos

Plantilla Impacto Acciones

Permite medir la efectividad de las acciones del PME

Este recurso será enviado sólo si el RBD es válido

Gracias por descargar este recurso, hemos enviado un correo electrónico con el archivo

Descarga de formato para reglamento de incentivo al desempeño SEP

Descarga de formato para reglamento de incentivo al desempeño SEP

Los datos solicitados nos permiten validar su interes en estos recursos

Formato Incentivo SEP

Permite elaborar reglamento de incentivo al desempeño

Este recurso será enviado sólo si el RBD es válido

Gracias por descargar este recurso, hemos enviado un correo electrónico con el archivo

Descarga plantilla caja chica y fondos por rendir

Descarga plantilla caja chica y fondos por rendir

Los datos solicitados nos permiten validar su interes por estos recursos

Plantilla Caja Chica

Permite gestionar los gastos en efectivo

Este recurso será enviado sólo si el RBD es válido

Gracias por su descarga, hemos enviado un correo con el archivo