Para responder al cómo rendir cuentas 2019 rápido y fácil, de todas las subvenciones escolares, SEP, Mantenimiento, Pro-retención, General, PIE, siga los pasos:
Proceso Resumido:
- Descargar mensualmente la información del Libro de Compras y Honorarios del SII.
- Copiar los datos en las planillas oficiales de gastos y honorarios
- Categorizar la información anterior por cuenta y subvención
- Asegurarse que aquellos gastos categorizados en SEP estén en el PME, ver también ¿Cómo Validar los Gastos SEP 2019?
- Juntar las boletas manuales y electrónicas por mes, sumarlas y rendirlas como caja chica.
- En el caso de las remuneraciones haga una lista de haberes y descuentos, siga el ejemplo:
Consideraciones:
en este caso el artículo de cómo rendir cuentas 2019 rápido y fácil quiere entregar un método para escuelas que no llevan un control pormenorizado de sus movimientos financieros y que se ven complicados al momento de rendir cuentas.
De allí una escuela que lleve un control en un sistema especializado, con su contador o con sus propias planillas pueda no serle útil esta información.
No obstante, cualquier establecimiento que necesite orientación en relación a este tema puede consultar gratuitamente agendando una videollamada en Demostración Guiada.
Es importante destacar que estas videollamadas no son de ventas sino realmente para orientar en la necesidad que tiene la escuela.
Lo anterior puede resultar importante debido a que rendir cuentas 2019 rápido y fácil puede lograrlo siguiendo estos consejos, o solicitando nuestra orientación gratuita, y también si quiere ahorrarse este trabajo contratando SoftPME en su plan avanzado.
Material de apoyo oficial en: https://ptf.supereduc.cl/procesos-declarativos/rendicion-de-cuentas/rendicion-de-cuentas-material-de-apoyo-tutoriales/
Bonus track:
¿Cómo saber si registró todos los gatos que la escuela hizo durante el año para poder acreditar saldos correctamente?
En el método descrito en este artículo de cómo rendir cuentas 2019 rápido y fácil debe notar que se está usando información oficial del SII, complementada por sus gastos menores o de caja chica, por ende existe poco margen para el error.
En este sentido si realiza lo siguiente puede tener una medida:
- Sume los egresos del año de sus cuentas bancarias
- Reste los egresos que se ejecutaron en el año en curso pero vienen de compromisos del año anterior
- El resultado comparelo con el total que está rindiendo
- Si el monto que está rindiendo es menor, le faltan gastos que agregar en su rendición de cuentas