Cómo calcular remuneraciones SEP por Acción paso a paso se refiere a establecer el costo total y por cada uno de los haberes con el máximo nivel de detalle posible.
Esto permite a las escuelas saber cuánto es el sueldo base, horas extras, bonos e incentivos que se pagan por SEP con cargo a cada acción del Plan de Mejoramiento Educativo.
Si usted necesita esta información sólo se trata de añadir a cada rut de funcionario con horas SEP, sea docente o asistente de la educación el nombre de la Acción del PME para la cual ha sido contratado.
El problema es que año tras año las acciones van cambiando y no siempre cambian con ellas los contratos o anexos de contrato donde se establecen las acciones para las que una determinada persona fue contratada.
Consideraciones:
Según el artículo 8 bis de la ley 20248 las contrataciones SEP deben estar relacionadas con las acciones del PME.
Supongamos que una persona X tiene 10 horas SEP en su contrato –> 5 horas SEP para la Acción 1 y 5 horas SEP para la Acción 2.
Tenga presente que en otros casos incluso se generan cambios de acción durante el año, es decir, la persona X podría dejar de prestar sus 5 horas en la acción 2 y ahora estar prestando esas 5 horas en la Acción 3.
Estas distribuciones no afectan la rendición, por eso las escuelas rinden a tiempo, pero si afecta en las fiscalizaciones y la documentación de los trabajos realizados por estos funcionarios, aunque esto es otro tema.
Entonces lo mínimo requerido, aunque usted no tenga un cálculo exacto, es tener los contratos o anexos de contrato según corresponda con la acción del PME actualizada, en la cual presta servicios el funcionario.
Bases para el procedimiento
Al tener solucionada la parte formal, entonces surgen otras tres preguntas interesantes para el cálculo remuneraciones SEP por Acción, que se pueden resolver técnicamente de distintas maneras:
- ¿Cuál es el costo total de las remuneraciones SEP en un mes o en un año?
- ¿Por cada acción del PME cuánto es el costo total de remuneraciones?
- ¿Cuál es el porcentaje de uso de recursos SEP destinado a remuneraciones?
Pues bien la solución a la primera pregunta es mas menos obvia: (Total Haberes SEP + Aportes Patronales SEP) – Haberes no rendibles SEP. Ahora el problema es que la mayoría paga las remuneraciones y previred desde la misma cuenta, hace un sólo pago en cada caso, entonces no tiene una técnica para dividir o prorratear los aportes patronales, que es el dato más «complicado» de obtener, las soluciones para esto son varias:
- Contar con un software de remuneraciones que entregue todo separado, hay algunos con TECED (se puede buscar en google con esas siglas), aquí el problema es que hay que aprender a ocupar la herramienta.
- Otra opción es aplicar formulas de excel sobre el archivo txt que se descarga desde previred, aquí el criterio para prorratear pueden ser el total de horas por subvención, el total imponible u otro que la escuela defina como apropiado a su realidad financiera.
- También puede contratar un servicio de elaboración de liquidaciones de sueldo, en este caso deberá asegurarse que le entregarán todo hecho listo para rendir a la SuperEduc y con todos los aportes prorrateados según el criterio seleccionado por la escuela.
- La última opción es la menos recomendada y se trata de no considerar los aportes patronales y sólo considerar los Haberes SEP menos los haberes no rendibles (cargar familiares por lo general). El problema que tiene este método es que oculta el verdadero resultado financiero final.
Procedimiento final
Ahora supongamos ya tenemos solucionado el tema de dividir los aportes patronales por subvención para el cálculo remuneraciones SEP por Acción, entonces podemos avanzar hacia calcular el costo de las remuneraciones SEP por acción del PME, para esto debo tener lo siguiente:
- Una planilla con todos los haberes y aportes patronales SEP, con el rut del trabajador
- Otra planilla con el rut del trabajador, horas SEP y nombre de la Acción del PME para la que fue contratado o requerido
- Las dos planillas anteriores permiten hacer el cruce y obtener el resultado por acción
Finalmente para determinar el porcentaje de recursos de la SEP destinados a remuneraciones deberemos sumar al costo total los honorarios pagados en el mismo periodo, el resultado lo dividiremos por el total de recursos SEP percibidos en el periodo. Con esto sabremos si estamos cumpliendo con la regla del 50%.
En nuestro caso, nosotros aplicamos las tres técnicas para prorratear los aportes patronales ya que algunas escuelas nos entregan sus libros de remuneraciones con los aportes patronales ya divididos, otras escuelas debemos bajar el previred del mes para cruzarlo con su libro de remuneraciones, y en otras escuelas les vendemos el servicio de elaboración de las liquidaciones de sueldo.
Observe la siguiente imagen con el resultado del proceso descrito:
Nota: Si necesita ayuda con este tema puede agendar una videollamada haciendo clic aquí, es 100% gratis, también puede utilizar nuestro chat si necesita una comunicación más directa o solicitar un llamado telefónico.
Fuente: Ley Sep 20.248 https://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=269001
