Para responder al Cómo Unir el PME y las Finanzas de su escuela primero debemos responder:
¿Por qué recomendamos unir el PME y las Finanzas?
Porque permite el monitoreo del PME, el seguimiento del presupuesto, las rendiciones de cuentas y estar preparados para cualquier fiscalización
Consideraciones:
La SuperEduc rechaza gastos por dos motivos principales:
1. falta de pertinencia y falta de documentación.
2. La falta de pertinencia es porque el gasto, es decir, no esta asociado con una acción del PME, o no se ajusta al fin de la subvención.
Por tanto, si queremos evitar estos problemas hay que unir el PME y las Finanzas.
Problema:
-El director(a) solicita insumos para imprimir guías para talleres de nivelación.
-El administrador procede a la compra e imputa la factura a SEP, sin especificar ninguna acción concreta.
-Mas adelante el equipo de gestión tiene que juntarse a distribuir cada gasto en cada acción del plan de mejoramiento educativo.
-En este caso puede resultar bastante tedioso distribuir todos los gastos, es por esto que muchas escuelas simplemente no lo hacen.
-¿Qué pasaría si al hacer la solicitud se marca la acción y la subvención a la que pertenece el requerimiento?. Claramente este un paso que ayuda a integrar el PME y las Finanzas.
Solución:
Nuestra propuesta es SoftPME un sistema paso a paso con las reglas de la SuperEduc que integra el PME y las Finanzas.
Para las escuelas con un nivel de gestión menos burocrático o mas pequeñas disponemos de una plantilla excel para integrar el PME y las Finanzas.
Esta plantilla es completamente funcional y ha sido pensada para las escuelas que no cuentan con un sistema como SoftPME o similar para ejecutar este proceso. La primera hoja contiene las acciones con su presupuesto y la segunda hoja contiene los gastos, esto permitirá un control centralizado.
