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Procedimiento de control de pagos con dineros de subvenciones escolares

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PME

octubre 23, 2018

Correcto uso de recursos SEP: Procedimiento de control de pagos con dineros de subvenciones escolares

¿Por qué debo controlar los pagos realizados con subvenciones escolares?

Según el decreto N°464/2014 del Mineduc el sostenedor debe disponer de la documentación para validar los gastos declarados. En este punto debemos recordar que sólo se rinden los gastos efectivamente pagados, ¿pero cuáles son estos documentos?

Documentos por tipo de pago:

Efectivo

-Autorización del gasto, esto porque se debe identificar claramente quien es el responsable.

-Comprobante de egreso, esto porque se necesita demostrar el registro del movimiento financiero.

Nota: no soporta vale porque es altamente manipulable y díficil de confirmar su veracidad

Cheque

-Cartola bancaria, porque se debe reflejar el cobro del documento por parte del proveedor

-Comprobante de egreso, porque se necesita demostrar el registro del movimiento financiero.

Transferencia

-Cartola bancaria, porque se necesita demostrar el movimiento bancario.

-Comprobante de transferencia, porque se necesita demostrar el pago.

-Comprobante de egreso, porque se necesita demostrar el registro del movimiento financiero.

Depósito

-Comprobante de depósito

-Comprobante de egreso

Contenido del comprobante de egresos

Como mínimo debe contener la siguiente información para demostrar la correcta ejecución:

  • Número correlativo
  • Fecha
  • Razón social del destinatario
  • Rut del destinatario
  • Monto
  • Glosa
  • N° cuenta bancaria
  • Nombre banco
  • Subvención
  • Acción de mejoramiento si corresponde

Fuente: Instructivo de control y respaldo de gastos Superintendencia de Educación

Artículo destacado: ¿Cómo validar gastos SEP 2019?

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