febrero 1, 2019

Producto

Características
SoftPME es una plataforma diseñada para el sostenedor y su equipo directivo, con especial énfasis en el cumplimiento de la normativa educacional en materia de gestión de recursos. Esto por medio de un servicio de acompañamiento técnico permantente.

 Plataforma Saas en la nube
Se puede utilizar desde cualquier dispositivo conectado a internet
  Multisubvención
Permite la gestión de todas las subvenciones escolares y aportes que las escuelas perciben por parte del MINEDUC. Incluye también la gestión de FICOM.
 Proceso de punta a punta
Desde la captura de la información hasta la rendición a la superintendencia y/o el mineduc
 Flexible
SoftPME se adapta a cualquier establecimiento educacional, sea particular subvencionado o municipal
 Integración
SoftPME se integra fácilmente con sistemas ERP o sistemas contables
 Online y Offline
SoftPME permite el trabajo sin conexión a internet y cuando el equipo recupera la conexión sincroniza los datos, para que nada se pierda
 Validaciones automáticas
SoftPME es un sistema inteligente que realiza las validaciones necesarias para evitar el mal uso de las subvenciones escolares
 Algoritmo de duplicidad
Creado especialmente para evitar gastos duplicados en los registros de movimientos financieros y así asegurar de manera automática la integridad y calidad de los datos
 Reportes, impresión y Exportación
Todos los reportes de SoftPME pueden ser exportados a excel, jpg o pdf, así como ser impresos en papel
 Fondos por rendir y cajas chicas
Junto con el manejo de los documentos tributarios tradicionales como las facturas, boletas, boletas de honorarios, muchas veces se generan comprobantes de estacionamiento u otros de similar naturaleza. Con SoftPME se pueden agrupar cajas chicas y fondos por rendir de manera rápida y consistente.
 Escaner de gastos
Esta funcionalidad, apoyada por un poderoso sistema inteligente, supone el ahorro de una gran cantidad de horas de trabajo que llevaría a encargados de finanzas o administrativos registrar todos los datos que se generan al momento de realizar cualquier tipo de gasto
 Captura de datos de fuentes externas
Siempre que el establecimiento educacional lo autorice SoftPME puede rescatar información de facturas y boletas de honorarios desde el SII evitando así la digitación de grandes volúmenes de información. En este caso la escuela sólo debe tomar fotos de las boletas manuales y comprobantes que no se pueden obtener desde el SII
 Respaldo de comprobantes
Por cada movimiento financiero, sea este de ingreso o gasto, SoftPME genera comprobantes de ingreso y gasto, asociado al documento escaneado o registrado en la plataforma. Estos además cuentan con copias de seguridad periódicas.