SoftPME

Gestión de Acciones de Mejoramiento, Finanzas y rendiciones

1. Registro de Actividades PME

Cada acción es ejecutada por actividades, en ellas hay participantes, compromisos y evidencias, SoftPME permite registrar facilmente esta información

 

2. Clasifica Gastos por acción y subvención

Cuando selecciona la subvención y la acción el sistema recuperará el presupuesto indicado en el PME, de esta manera el sistema evalúa si tiene presupuesto suficiente para registrar el gasto en esa acción. Acto seguido el sistema evaluará si es posible imputar el gasto a la subvención seleccionada, con el tipo de documento registrado, de esta manera controla el cumplimiento de la normativa.

Cada gasto puede tener una o más acciones y una o más subvenciones

Caso típico de una escuela que arrienda una fotocopiadora y quiere pagar un monto con SEP y otro monto con PIE, pero el proveedor emite solo una factura. Entonces tiene:

-Una factura

-Una transferencia

-Dos subvenciones

-Una o dos acciones dependiendo de como este hecho el PME

¿Cómo resuelve la escuela el problema del pago, si en el ejemplo la subvención PIE esta en una cuenta corriente y la subvención SEP en otra? En SoftPME puede registrar estos movimientos.

 

Productos que entrega SoftPME

Si la escuela registra sus actividades PME y clasifica su gastos entonces obtiene: 

Informe Integral de Acciones

Acción

Actividades de la acción

Gastos y remuneraciones asociadas con la acción

Verificadores de la acción

Indicadores y metas de las acción

 

Informes Financieros

Por acción

Por subvención

Por categorias y subcategorias

Por tipo de proveedor

Comprobantes de ingreso y egresos

Comprobantes de pago de honorarios

Rendición de cajas chicas

Rendición de cuentas

Libro de gastos

Libro de honorarios

Libro de remuneraciones

Libro Ficom si corresponde

Libro de otros ingresos si corresponde

Cuenta Pública Director(a)

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SoftPME es una herramienta que ha sido creada desde la escuela, por tanto se adapta a las particulares de este mundo. Es una herramienta pensada para cumplir con el Mineduc y la Superintendencia de Educación

Gustavo Uribe

Director de proyectos, Metodología PMU

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