Cómo contratar SofPME

Los establecimientos pueden utilizar los recursos de la ley SEP, para ello deben ingresar la plataforma como un requerimiento para la ejecución de una acción de mejora. Un ejemplo:

Acción de Mejoramiento:

Dimensión: Recursos

Sub-dimensión: Gestión de Recursos Administrativos y financieros

Práctica 1: El establecimiento elabora un presupuesto en función de las necesidades detectadas en el proceso de planificación, controla los gastos, y coopera con la sustentabilidad de la institución.

Práctica 2: El establecimiento lleva un registro ordenado de los ingresos y gastos y cuando corresponde rinde cuenta del uso de los recursos

Practica 3: El establecimiento vela por el cumplimiento de la normativa educacional vigente

 Título de la Acción: Implementación de Sistema Integrado de Gestión del PME y las Subvenciones Escolares

Descripción: Se implementará un sistema integrado de gestión administrativa y financiera que permita gestionar los ingresos y gastos de todas las subvenciones y aportes recibidos por el establecimiento, que permita organizar las evidencias cualitativas y financieras, obteniendo el avance de las acciones de mejoramiento, el nivel de cumplimiento de objetivos  y metas, así como la rendición de cuentas para la superintendencia de educación, logrando una aplicación práctica del Ciclo de Mejoramiento Continuo definido en la Ley de Aseguramiento de la Calidad de la Educación.

En el caso de los establecimientos de educación municipal, los sostenedores también pueden financiar la puesta en marcha de SoftPME con recursos del FAEP 2017.

Programación anticipada PME 2017

CASO REAL

El establecimiento del ejemplo recibe las siguientes subvenciones:

  1. SEP,
  2. Mantenimiento,
  3. Pro-retención,
  4. Integración,
  5.  Regular

y usando SoftPME ha creado los siguientes objetivos y Acciones:

  • Ver imagen de objetivos y note el número de acciones por objetivo y el saldo del mismo:
objetivos 2017

 

  • Ver imagen de acciones del objetivo Subvención Preferencial y note el saldo por acciones:

  • Ver imagen de las Solicitudes para ejecutar la Acción “Implementar Material Didáctico”:

  • Ver imagen del reporte financiero, que resume el ingreso, gasto y saldo de las distintas subvenciones:

  • Como se puede apreciar, la información disponible, este establecimiento ya se encuentra bastante avanzado en su implementación PME 2017, y cuenta con información oportuna en como organizar los gastos de sus distintas subvenciones. Eso aumenta sus posibilidades de éxito educativo, y asegura el cumplimiento con la rendición de cuentas y las fiscalizaciones.

¿Cómo enfrentar una Fiscalización de la SuperEduc?

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La Superintendencia de Educación cada vez afina mas sus procesos de fiscalización sobre le uso de los recursos de las distintas subvenciones escolares, con ello crece el riesgo de que las fiscalizaciones no resulten bien para los establecimientos, por ello desarrollamos los siguientes consejos:

  1. Asegúrate de cumplir la normativa educacional, para ello puede usar el sitio http://www.buenasescuelas.cl/mvc/bienvenida/index
  2. Manten toda la información organizada y accesible de manera rápida,
  3. Asegúrate de tener los contratos, liquidaciones, ordenes de compra, facturas, etc.,                               bien asociados a las acciones de mejoramiento educativo
  4. Utiliza el Plan de Cuentas de la Superintendencia de Educación como base de tu                                                   plan de cuentas contables
  5. Asegúrate de saber muy bien cuales son los usos permitidos en cada subvención escolar

 

¿Cómo ejecutar las Acciones PME?

  1. Programar las tareas necesarias para ejecutar la Acción
  2. Determinar los productos, servicios y contrataciones para la Acción
  3. Mantener el orden de los documentos contables
  4. Manten el orden de los documento pedagógicos
  5. Verificar periódicamente el avance y los resultados

 

¿Cómo Diseñar Acciones de Mejoramiento Educativo?

 

IDENTIFICA PRODUCTOS, SERVICIOS Y TAREAS

Hemos visto muchas veces como una Acción de Mejoramiento 100% ejecutada tiene 0 impacto en el logro de objetivos y metas institucionales y educativas. Uno de los factores que incide en esta situación es el diseño de la acción propiamente tal, para superar este problema se deben considerar los siguientes aspectos:

  1. La acción responde simultáneamente a una situación especifica del diagnóstico educativo y del diagnóstico institucional
  2. La acción necesita productos, servicios y/o contratación de personas para poder ejecutarla. No es común que las escuelas definan detalladamente estos aspectos, sin embargo tiene muchos beneficios:
    1. Menos esfuerzo para la implementación
    2. Mayor certeza en el monitoreo
    3. Mayor precisión en la medición del estado de avance de la acción, y
    4. Cálculo del Costo Estimado de la Acción mas preciso, lo que evita problemas con la Superintendencia de Educación, sobretodo en aquellos casos donde el costo estimado de la acción varía significativamente en relación al costo real de la misma.
  3. La acción de Mejoramiento se debe ejecutar paso a paso, en donde cada paso es una tarea, la cual debe tener un responsable concreto.

¿Por qué dividir Acciones de Mejoramiento en Tareas?

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¿POR QUÉ DIVIDIR LAS ACCIONES DE MEJORA EN TAREAS?

Hemos visto muchas veces como una Acción de Mejoramiento 100% ejecutada tiene 0 impacto en el logro de objetivos y metas institucionales y educativas. Creemos que esto se debe a dos factores:

  1. La calidad en el diseño del PME y sus acciones: esto ya lo vimos en el los artículos 5 CONCEJOS PARA UN PME EXITOSO, y en el MEDIR EL PROGRESO DEL ESTABLECIMIENTO. En ambos la idea básica es que un buen diagnóstico incrementa las opciones de crear un buen PME, no obstante también hay un factor técnico que dice relación con saber formular objetivos, indicadores y acciones.
  2. Derivado del problema anterior se encuentra la dificultad de implementar sistemáticamente las acciones diseñadas

Es por lo anterior que postulamos que el trabajo de diseño del PME no finaliza hasta que no se han divido las Acciones de Mejoramiento en Tareas concretas, con responsables definidos y fechas acotadas. El problema de esto es que la plataforma de comunidad escolar no nos permite esta opción, entonces,

¿CÓMO LO HACEMOS?

En el siguiente ejemplo tomaremos un reporte PME e indicaremos como dividir las Acciones de Mejoramiento en Tareas (No analizaremos si la acción, real, esta bien o mal diseñada, para esto ver el artículo ¿CÓMO EVALUAR LA CALIDAD DEL DISEÑO DEL PME?.)

 

accion-de-mejora

Pensemos por un instante en cómo implementar esta Acción de Mejora paso a paso, existen diversas formas de hacerlo. En el caso de esta acción podemos tener un listado por cada academia a implementar, también pueden ser tareas genéricas que afecten a todas las academias por igual, esto dependerá del nivel de profundidad que se le quiera dar a la planificación.

Las tareas deben tener un detalle, una fecha de inicio y otra de termino, un responsable y un medio de verificación (aparte de los medios de verificación descritos para la acción).

El siguiente ejemplo ha sido pensado de manera genérica, por lo que todos los datos consignados son ficticios.

tareas-de-mejora

De esta manera, la Acción incrementa sus probabilidades de ser implementada de manera exitosa, es decir, con impacto sobre el objetivo y las metas. Esta forma de organizar la ejecución de las Acciones también nos brinda una medida objetiva del progreso de la Acción en tanto que permite calcular el porcentaje de implementación dividiendo las tareas realizadas por el número total de tareas.

 

¿QUÉ OPINAS?

 

¿Cómo medir el Progreso del Establecimiento?

analytics

Para establecer un sistema de medición del progreso del establecimiento educacional, de manera sencilla, objetiva y válida, siga los siguientes consejos (las formulas solo requieren operaciones matemáticas básicas):

  1. Establezca un Indicador de Progreso Educativo: para medir este indicador utilice los datos disponibles en la plataforma PME de comunidad escolar en la sección Diagnóstico Educativo y realice el siguiente procedimiento:
    • V1: Número de alumnos que alcanzan el máximo nivel, considerando cada destreza, habilidad y/o eje de aprendizaje.
    • V2: Número de alumnos totales en el establecimiento
    • IPE = (V1/ V2) * 100 donde:
      • IPE = indicador de progreso educativo
  2. Establezca un Indicador de Progreso Institucional: para medir este indicador utilice los datos del Diagnóstico Institucional disponible en la página PME de la comunidad escolar y realice el siguiente procedimiento:
    • V1: Máximo puntaje posible en el diagnóstico, excluyendo nivel 5 (no aplica)
    • V2: Suma del puntaje de cada práctica | nota: [Mínimo = 79; Máximo = 79*4 = 316]
    • IPI= (V2/V1)*100 donde:
      • IPI = indicador de progreso institucional
  3. Establezca un Indicador de Progreso Global: este indicador será el resumen de los dos anteriores y nos dirá cual es nuestro nivel actual de un máximo de 100%. Para su cálculo aplique el siguiente procedimiento:
    • V1 = IPE
    • V2 = IPI
    • IPG = (IPE+IPI) / 2 dónde:
      • IPG = indicador de progreso global
  4. Veámos un ejemplo práctico, para ello consideremos los datos como supuestos:
    • IPE:
      • V1 = 270 estudiantes alcanzan el máximo nivel de desempeño en las distintas habilidades, destrezas y/o ejes de aprendizaje evaluados en las pruebas diagnósticas PME
      • V2= 680 estudiantes es el número total de estudiantes del establecimiento (excluye educación de adultos si es que el establecimiento considera esta modalidad)
      • (V1 = 270 / V2 = 680) * 100 = 39.7%
    • IPI:
      • V1  = 316 (puntaje máximo posible si todas las prácticas del diagnóstico aplican)
      • V2 = 190 (suma de puntajes de todas las 79 prácticas evaluadas)
      • (V2 = 190 / V1 = 316) *100 = 60.1%
    • IPG:
      • IPE = 39.7%
      • IPI = 60.1%
      • (39.7 + 60.1) / 2 = 49.9% ::::> El avance total del establecimiento en un máximo de 100.

Tenemos una plantilla Excel gratis que te puede ayudar a realizar los cálculos, recuerda que un buen diagnóstico aumenta las opciones de generar un buen PME y un buen PME es la base para la mejora educativa e institucional para tú establecimiento educativo. Si necesita la plantilla solicítalo al correo soporte@aiged.cl

¿QUÉ OPINAS?

5 Consejos para un PME Exitoso

plan_mejoramiento

Para una buena formulación del Plan de Mejoramiento Educativo te recomendamos considerar los siguientes consejos:

  1. El Diagnóstico Educativo es lo más importante: utiliza un sistema de pruebas PME para lograr un conocimiento pormenorizado de los fortalezas y debilidades de tus alumnos y alumnas.
  2. Evalúa el desempeño educativo e institucional: utiliza un sistema de indicadores objetivos que te muestren claramente el Progreso Educativo, el Progreso Institucional y el Progreso Integral ¿No sabes cómo hacerlo? lee nuestro Post acerca de como crear estos indicadores (aquí).
  3. No utilices una metodología cuantitativa para realizar el Diagnóstico Institucional
  4. Evita repetir las Acciones de Mejoramiento Educativo en las que no tengas evidencias que su desarrollo aporta de manera significativa al logro de los objetivos y metas.
  5. Divide tus Acciones de Mejoramiento Educativo en tareas concretas, asignables a miembros específicos de tú equipo de trabajo, que se puedan organizar claramente en el tiempo de manera progresiva. Revisa un ejemplo (aquí)

 

¿QUÉ OPINAS?